1. Intellectueel eigendom
Deelnemers aan een Battle dragen al hun rechten met betrekking tot de door hun ingeleverde concepten (in het bijzonder de intellectuele rechten) over aan het bedrijf dat de Battle heeft uitgeschreven en doen afstand van alle niet overdraagbare rechten met betrekking tot deze concepten. Als je hier niet mee akkoord gaat, is deelname aan Battles niet mogelijk.

2. Uploaden concept
De concepten worden op de website van Battle of Concepts door de deelnemers geupload en worden vervolgens automatisch geanonimiseerd en zonder tussenkomst van (medewerkers van) Battle of Concepts naar de opdrachtgever gestuurd.

Het is niet toegestaan om persoonlijke gegevens in je concept op te nemen waardoor je identiteit door de opdrachtgever achterhaald kan worden.

3. Studenten en Young Professionals
Deelname aan de Battles is mogelijk voor:
• Studenten HBO/WO t/m 30 jaar.
• Young Professionals (afgestudeerd HBO/WO) t/m 30 jaar. De situatie ten tijde van uploaden van het concept is hierbij bepalend. 

Voldoe je niet aan deze voorwaarden dan is deelname aan Battles niet mogelijk.
Heb je in strijd met deze voorwaarden deelgenomen aan Battles, dan is Battle of Concepts gemachtigd het eventueel verdiende prijzengeld terug te vorderen en je uit te sluiten van verdere deelname.

Zowel Battle of Concepts als opdrachtgevers kunnen vragen om een kopie van je studentenpas of diploma.

4. Uploaden CV
Door het uploaden van je CV ga je ermee akkoord dat werkgevers dit kunnen inzien na afloop van de door hen uitgeschreven Battle. Werkgevers kunnen je CV uitsluitend bekijken als je aan een door hen uitgeschreven Battle hebt meegedaan en pas nadat de uitslag van die Battle op de website van Battle of Concepts gepubliceerd is.

5. (Publieke) Battle CV
Al je Battle prestaties worden opgenomen in je Battle CV. Werkgevers kunnen deze uitsluitend bekijken als je aan een door hen uitgeschreven Battle hebt meegedaan en pas nadat de uitslag van die Battle op de website van Battle of Concepts gepubliceerd is.

Deelnemers die punten voor de Battle Ranking hebben verdiend, krijgen automatisch een publieke Battle CV. Dit is een korte samenvatting van je Battle CV. Deze is voor iedere bezoeker te bekijken door in de Battle Ranking op jouw naam te klikken.
De volgende gegevens staan in je publieke Battle CV:
• je voorletter(s) en achternaam
• alle Battles waaraan je hebt meegedaan
• je /Rankings/punten per Battle

6. Het prijzengeld is niet belastingvrij
De op de website genoemde prijzengelden zijn bruto bedragen. Het gewonnen prijzengeld valt onder de kansspelbelasting. Dit houdt in dat over bedragen boven de 454 euro 29 procent belasting moet worden afgedragen. Battle of Concepts zorgt voor de afdracht zodat we het prijzengeld netto kunnen uitkeren.

7. Bankrekeningnummer & prijzengeld
Uit veiligheidsoverwegingen vraagt Battle of Concepts pas om je rekeningnummer wanneer je voor de eerste keer aan een Battle deelneemt. Mocht bij het winnen van een prijs blijken dat het door jou opgegeven rekeningnummer niet juist is, dan zal Battle of Concepts dit in eerste instantie communiceren via je Battle Account.
In tweede instantie zal per email gevraagd worden om je juiste bankrekeningnummer door te geven.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van het juiste rekeningnummer.
Het prijzengeld is tot één jaar na bekendmaking van de uitslag op te eisen. Daarna zal het prijzengeld worden overgemaakt naar een door Battle of Concepts aangewezen goed doel en vervalt elke aanspraak van de deelnemer op het prijzengeld.

8. Deelname in groepen
Bij sommige Battles is het mogelijk om met meerdere personen gezamenlijk één concept in te leveren. De voorwaarden van de desbetreffende Battle bepalen of dit is toegestaan.

Bij deelname in groepen moeten alle deelnemers een persoonlijk Battle Account hebben aangemaakt. De punten worden gelijkmatig verdeeld over de groepsleden. Het prijzengeld wordt overgemaakt naar de hoofddeelnemer (degene die het concept via zijn Battle Account uploadt) en deze zal het prijzengeld zelf onder de groepsleden dienen te verdelen.

9. Eén concept per deelnemer
Het is een deelnemer niet toegestaan om meerdere concepten voor eenzelfde Battle in te sturen.

10. Eén Battle Account per deelnemer
Elke HBO/WO student en Young Professional mag één Battle Account aanmaken.

Bij overtreding van deze voorwaarde heeft Battle of Concepts het recht het eventueel verdiende prijzengeld terug te vorderen en je uit te sluiten van verdere deelname.

11. Matchfee
Wanneer er met behulp van een Battle een arbeidverbintenis ontstaat tussen een deelnemer van een Battle een bedrijf dat de Battle heeft uitgeschreven, ontvangt Battle of Concepts een 'Matchfee' van het desbetreffende bedrijf.

12. Aansprakelijkheid Battle of Concepts
Battle of Concepts is niet aansprakelijk voor de inhoud van de Battles, de beoordeling van de concepten of het vervolg op een uitslag (bijvoorbeeld een prijsuitreiking).

Er kan niet met Battle of Concepts gecorrespondeerd worden over de inhoud van Battles, de boordeling van de concepten of het vervolg op een uitslag (bijvoorbeeld een prijsuitreiking)

13. Nieuwsbrief, Battle Alerts en overige mail
Nadat je een Battle Account hebt aangemaakt, ontvang je automatisch de nieuwsbrief (maximaal 1 keer per twee weken). Ook ontvang je maximaal 1 keer per twee weken Battle Alerts. Hierin staan de meest actuele Battles en de deadlines van lopende de Battles. Zowel voor de nieuwsbrief als voor de Battle Alert kun je je altijd afmelden via je Battle Account.

Actieve deelnemers ontvangen daarnaast mailtjes met de ontvangstbevesting van het concept, de bekendmaking van de uitslag en uitnodigen voor prijsuitreikingen, brainstormsessies en/of een gesprek over een stage/functie. Het is overigens niet verplicht om op deze uitnodigingen in de gaan.